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メールを送っても相手に届かない、もしくは迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう――
これは多くの企業や店舗が直面するメール運用の悩みです。特にGmailやOutlookなど主要なメールサービスでは、送信元の信頼性が厳しく評価されるようになっています。
その信頼性を支える基準のひとつが、**メール認証技術である「SPF」「DKIM」「DMARC」**です。
この3つを適切に設定することで、送信メールの「なりすまし防止」「改ざん防止」「可視化」が可能となり、メールの到達率が飛躍的に向上します。
サイバー攻撃やスパム被害が年々増加する中で、**自社のドメインを使った「なりすましメール」**が大きなリスクになっています。
第三者が自社ドメインを不正利用してメールを送信することで、信用低下や情報漏洩につながるケースも少なくありません。
SPFやDKIMは、こうした不正メールを検知・遮断するフィルターの役割を果たしてくれます。
メールの到達率が下がると、せっかくの問い合わせ返信や営業活動が機会損失になります。
とくに請求書や契約書を添付するような重要なやりとりであれば、メールの信頼性が企業の信頼そのものと受け止められることも。
適切な認証設定は、ブランディング強化やCS(顧客満足度)向上にも直結します。
SPFは、送信サーバーを指定するDNSレコード(TXT形式)を作成することで設定します。
たとえばGoogle Workspaceを利用している場合は、以下のようなレコードになります:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
この記述を自社ドメインのDNSに登録することで、「このサーバーは正当な送信元です」と認証されます。
ポイント:複数の送信元(メルマガサービス等)を利用している場合、必ずそのIPやincludeも追記しましょう。
DKIMは、メールに電子署名を付加する機能で、設定には以下が必要です:
例:
default._domainkey.example.com IN TXT "v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0G..."
Google Workspaceなどでは、管理コンソールで公開鍵を発行し、DNSに設定するだけでOKです。
DMARCは、SPFとDKIMの判定結果に基づいて「どのようにメールを扱うか」を受信側に指示できます。
基本的な設定例は以下の通りです:
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@example.com
p=none:受信側に任せるp=quarantine:迷惑メールフォルダへp=reject:完全拒否また、ruaを指定することで、認証失敗メールのレポートを定期的に受け取ることができます。
SPF・DKIM・DMARCを正しく設定していても、メールが届かないケースは他にもあります。
Gmailでは、SPFまたはDKIMが「fail」になると、メールヘッダーに「なりすましの可能性」と表示されます。
Outlook系のサーバーでも、DMARC未設定メールは到達率が著しく低下する傾向があります。
特に企業間でのやり取りにおいて、SPFとDKIMは最低限必須と言えるでしょう。
無料ツール例:
技術的な設定に不安がある方は、DNS管理やメールサーバーに強い外部業者に依頼するのも一つの方法です。
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