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独自CMS(コンテンツ管理システム)を導入している企業にとって、業務ニーズに合わせた機能追加は避けて通れない課題です。しかし、拡張にあたっては「便利にしたつもりが運用に支障をきたした」「セキュリティホールを生んでしまった」などのリスクが潜んでいます。
そこでまず重要なのは、以下の3つの視点です。
この3点を疎かにすると、追加した機能のせいで「既存ページが表示されない」「管理画面が重くなる」など予期せぬトラブルにつながりかねません。
CMSの機能拡張を安全・効率的に行うには、事前に以下のロードマップを設計することが推奨されます。
これらを抜け漏れなく行うことで、開発・実装フェーズでの手戻りを減らすことができます。
独自CMSに機能を追加する際に起きやすい不具合やセキュリティ事故の例を、以下にまとめます。
これらは一般的なセキュリティ対策の基礎ではありますが、追加機能の開発時に軽視されがちです。既存CMSの安全設計を損なわないよう注意が必要です。
機能を追加した後の運用面でも、いくつかの課題が発生しやすいため、事前に対策を講じておくことが重要です。
新機能が追加されても、社内スタッフが使いこなせなければ意味がありません。FAQや動画マニュアルなども併せて準備しましょう。
どのタイミングで、誰がどんな内容の編集・追加を行ったかが追えるログ設計も大切です。トラブル時の初動調査を迅速にします。
検索機能や一括処理機能などは、思わぬサーバー負荷を発生させる場合があります。レスポンス遅延を検知するログを仕込みましょう。
実際に機能追加で成果を上げた企業の事例と、そこから得られた教訓をご紹介します。
ある医療系企業では、独自CMSに予約カレンダー機能を追加。これにより電話対応業務を週8時間削減でき、予約ミスも減少しました。
ただし最初はUIが複雑すぎて、ユーザーから「分かりにくい」と不満がありました。UI改善と共にマニュアル強化を図り、結果として高評価へ。
ECサイト運営企業では、CMSに「自動タグ更新機能」を追加。担当者が商品登録時に自動的にタグが紐づく仕様を実装し、ミスが大幅に減りました。
教訓としては、仕様変更時のテストケースを想定以上に用意しておくべきという点が挙げられます。
独自CMSに機能追加することは、業務効率化やUX改善に直結する大きな施策ですが、開発前後の設計・実装・運用におけるリスクも同時に伴います。
今回紹介したように、事前の要件整理やセキュリティ設計、運用時の社内展開までを一貫して考えることが「機能拡張を成功させる」鍵となります。
もし、開発パートナーや外部ベンダーとのやりとりが不安な場合は、CMS開発に強い制作会社へ相談してみるのも一つの手です。
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